GoClass 使用說明（七）學員名單管理：繳費標記、匯出 Excel、候補轉正
2026/10/09（五） · 更新於 2026/10/16（五） · 約 3 分鐘
線上管理課程與講座的學員報名名單：搜尋篩選、批次標記已繳費或已報到、加標籤、手動新增報名、匯出 CSV 與 Excel，候補名單一鍵轉正。
課程或講座開始收報名後，在活動列表按「名單」，或進入活動後點上方的「名單」分頁，就能看到所有學員報名資料。
一眼掌握狀況
最上方會顯示「報名幾人、候補幾筆、已報到幾筆、名額多少」。表格的欄位會依你的報名表自動產生，欄位太多時會提示「＋N 欄位 → 匯出 Excel」，完整資料可以匯出查看。
搜尋與篩選
- 搜尋框可以找姓名、Email、報名編號。
- 狀態：有效（含候補）、全部、報名成功、候補中、已取消。
- 繳費：不限／是／否；報到：不限／是／否；有場次或標籤時也能依場次、標籤篩選。
系列課程開放「一次報名多場」時，報名者勾了幾場就會有幾筆報名（同一批共用一個批次編號），每一場各自的人數、候補、報到與取消都分開計算。想看某一堂的學員，用「場次」篩選就好。
批次操作
勾選左邊的核取方塊（最上面那格可以全選），就會出現批次操作：
- 標記已繳費／取消已繳費
- 標記已報到／取消報到
- 加標籤／移除標籤：例如「舊生」「需要素食」「志工」
- 取消報名、刪除
個資保護
為了保護報名者，手機、身分證字號等個資在名單上預設會遮罩（例如 0912***678）。需要時按該列的「顯示個資」，系統會留下查看紀錄。
每一列還有「備註」（只有主辦方看得到）與「詳細」（完整報名資料、團員、回填表單）。
手動新增報名
電話報名、現場報名的學員，可以按右上角「＋ 手動新增報名」，填寫報名表與票種後儲存，會一樣佔名額、產生報名編號。活動要發佈（且通過審核）後才能手動新增。
匯出
按「匯出 CSV」或「匯出 Excel」，會依目前的篩選條件匯出完整欄位。報名表有檔案上傳欄位時，也可以把所有上傳檔案打包成 ZIP 下載。
候補名單
活動額滿後登記候補的人，會出現在「候補」分頁，依順位排列。
- 在第四步開啟「名額釋出時自動遞補」時，有人取消，候補第一位會自動轉正並收到通知。付費活動會給他付款期限。
- 關閉自動遞補時，系統會通知你，由你在候補分頁按「轉正」決定讓誰遞補。
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