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GoClass 使用說明(四)免費線上報名表製作:自訂欄位、條件題、團體報名

2026/10/09(五) · 更新於 2026/10/16(五) · 約 4 分鐘

GoClass 使用說明(四)免費線上報名表製作:自訂欄位、條件題、團體報名

免費製作線上報名表,比 Google 表單多了名額控制與自動確認信。開關常用欄位、加入自訂問題、選項限量與條件顯示,右邊直接試填真實的報名表,還能開放團體報名。

目錄
  1. 基本欄位
  2. 自訂欄位
  3. 團體報名
  4. 報名後回填表單在哪裡?
  5. 已經有人報名後修改報名表
  6. GoClass 使用說明系列

建立報名頁的第三步是「報名表」。GoClass 的線上報名表完全免費,比 Google 表單多了名額控制、自動確認信與報到 QR Code。左邊編輯欄位,右邊是「即時預覽」:預覽用的就是報名者實際看到的報名表,可以切換「手機/桌機」,選場次、票種、加同行者,按送出後還會模擬報名完成畫面與應繳金額(不會真的報名)。

報名表編輯器與即時預覽

基本欄位

「姓名」是固定欄位。其他常用欄位只要勾選「啟用」與「必填」就好:

Email、手機、性別、生日、身分證字號、地址、公司名稱、統一編號、職稱。

要寄報名確認信、活動提醒給報名者,請保持 Email 欄位啟用。手機、身分證字號、統一編號等格式會自動檢查,填錯會即時提示。

自訂欄位

在欄位列表下方的「新增欄位」選擇類型:

  • 單行文字、多行文字、數字、日期
  • 單選、複選、下拉選單
  • 說明段落、分隔線:讓長表單分段比較好填
  • 檔案上傳:可以限制允許的檔案格式,例如作品、證明文件
  • 電子簽名、同意條款:家長同意書、免責聲明都適用

新增欄位

點一下欄位就能展開設定:欄位名稱、說明文字、提示文字、必填、格式限制。拖曳欄位左邊的「⋮⋮」可以調整順序。

展開欄位設定

選擇題的每個選項都可以設定「限量」,例如素食便當 30 份、T 恤 L 號 20 件、志工職務每項 5 人,選滿的選項會標示「已額滿」不能再選,取消的報名會自動釋出。限量跟活動名額分開計算;有場次時每一場分開計算。

「顯示條件」可以讓欄位只在某個答案時出現,例如「是否需要停車位?」選「是」才顯示「車牌號碼」。

想讓報名者自己選「線上刷卡」或「現場付款」?在這裡新增一題單選題,第四步就能「依答案決定收費方式」,詳見〈課程收費與金流〉。

如果上次辦過類似的活動,用右上角的「從過去活動載入」直接套用之前的報名表。

團體報名

勾選「開放團體報名」,讓一個人一次幫多人報名,例如家長幫小孩報名才藝課、公司幫同事報名講座、公益團體一次登記多位志工。

團體報名設定

  • 最少/最多帶幾位團員(不含填表人本人)。
  • 每位團員都佔一個名額:不勾的話,整張報名只佔 1 個名額。
  • 團員欄位:每位團員要填的資料,可以跟主報名表不同。

報名者在表單上按「新增團員」加人;人很多時,也可以下載 Excel 範本填好後匯入。

活動開放「一次報名多場」時,同行的人只要填一次,每一場再勾選這場有哪幾位要來,每場的人數與名單各自記在那一場的報名裡。

報名後回填表單在哪裡?

匯款回報、作品上傳這類「報名完成後才要填」的表單,現在移到第四步「設定與發佈」的收費區下方,跟收費方式一起設定,詳見〈報名設定與發佈〉。

已經有人報名後修改報名表

可以照常修改。儲存時會產生新版本,已經報名的資料不受影響。

GoClass 使用說明系列

  1. 免費報名系統新手入門:開始收課程與講座報名
  2. 建立課程、講座報名頁:用範本 3 分鐘完成
  3. 課程名額、梯次與票價:早鳥價、候補設定
  4. 免費線上報名表製作:自訂欄位與團體報名(本篇)
  5. 報名設定與發佈:確認信、取消期限、防重複報名
  6. 課程收費與金流:綠界、藍新、LINE Pay、匯款
  7. 學員名單管理:繳費標記、匯出 Excel、候補轉正
  8. 課程與講座現場報到:手機掃 QR Code 簽到
  9. 通知學員:群發 Email、LINE 推播與問答訊息
  10. 招生宣傳:短網址、QR Code、嵌入官網與報名數據
  11. 講師、社團與公益團體:主辦單位、成員與信用等級
  12. 學員報名指南:免註冊報名課程與講座、修改與取消

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免費建立報名表

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